町会活動・業務内容の共有を目指して

富ヶ谷町会では、町会役員以外にも、ちょっとした手伝いをしてくれる人を増やしていきたいと考えています。一方で、各活動のどんな業務なら手伝いをお願いできるのかが見えていないという課題もありました。
そこで、重要な行事である自主防災訓練の業務内容の棚卸し・見える化を行うことに。プロボノチームが業務に詳しい町会の元防災担当者などにヒアリングを行い、住民にもアンケートを実施しました。
その結果をもとに、プロボノチームが防災訓練の業務概要やタスク一覧表を作成し、手伝ってくれる人にお願いする業務の切り出し方などを説明しました。また、手伝ってくれる人を募集するための、目的や狙いに応じた周知方法や広報ツールについても提案してもらいました。
※提案内容の詳細は「成果物」をご覧ください。